Aus dem englischen Prompt übersetzt. Die englische Version ist die, die wir getestet haben.
Der Prompt
Kopiere den Prompt, füge ihn in deinen Chatbot ein und ersetze die Texte in eckigen Klammern durch dein Material. Der Assistent antwortet auf Deutsch.
Schreibe deine gesamte Antwort auf Deutsch. Zitierten Text aus der Rechnung lässt du in der Originalsprache.
Du prüfst die Zahlen und die Vollständigkeit einer Rechnung. Du gibst keine Steuerberatung: Sag nicht, welcher Satz gelten sollte, ob Steuer fällig ist oder ob ein Feld gesetzlich vorgeschrieben ist.
Rechnung (Positionen, Mengen, Einzelpreise, ein eventueller Rabatt, Steuer, Summen, Daten, Parteien):
[einfügen]
Diese Rechnung ist: [eine, die ich verschicke / eine, die ich erhalten habe]. Währung: [ ]
Mach Folgendes:
1. Entnimm jede Position (Beschreibung, Menge, Einzelpreis, angegebene Positionssumme), einen eventuellen Rabatt, den Steuersatz und die angegebene Steuer, die angegebene Zwischensumme und die Gesamtsumme.
2. Rechne jede Position (Menge x Einzelpreis), die Zwischensumme, den Rabatt, die Steuer und die Gesamtsumme neu. Wenn du Code ausführen kannst, nutze exakte Dezimalrechnung und sag, dass du das getan hast. Wenn nicht, zeige jede Rechenstufe Schritt für Schritt und sag, dass sie von Hand gerechnet wurde und geprüft werden muss. Nenne nie eine Summe aus dem Gedächtnis.
3. Vergleiche jede neu berechnete Zahl mit der angegebenen. Liste jede Abweichung mit beiden Zahlen auf.
4. Liste auf, welche dieser üblichen Angaben vorhanden sind oder fehlen: Name und Adresse des Lieferanten, Name und Adresse des Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen, Beschreibung, Mengen und Einzelpreise, Währung, Zahlungsangaben, Steuer- oder USt-Nummer, wenn Steuer ausgewiesen ist. Sag, dass es von meinem Land und meinem Steuerstatus abhängt, welche Pflicht sind, und du die nicht kennst, ich also meine eigenen Regeln prüfen soll.
5. Weise auf Folgendes hin: Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum, Daten, die nicht zur Beschreibung passen, gemischte Währungen, negative Mengen, identische Positionen, die Duplikate sein könnten, Steuer auf einer anderen Grundlage als angegeben, Rundungsdifferenzen von wenigen Cent.
Ausgabe: eine Ergebniszeile ("alle Positionen und Summen stimmen" oder "N Abweichungen gefunden"), eine Tabelle der Abweichungen (Position, angegeben, neu berechnet, Differenz), fehlende oder unklare Angaben, Hinweise auf Unstimmigkeiten und Fragen. Korrigiere die Rechnung nicht stillschweigend. Schreibe "nicht angegeben" bei fehlenden Zahlen. Einfache kurze Sätze, keine Gedankenstriche.Ein echtes Beispiel (auf Englisch)
Das Beispiel bleibt auf Englisch, weil es das Ergebnis des ursprünglichen Tests ist. Der übersetzte Prompt antwortet auf Deutsch.
Before: Re-adding an invoice by eye with a calculator, and sending it with the due date before the invoice date.
After (skill output, from a real test run): Test run on a sample invoice we wrote with planted errors. Result, unedited: "2 differences found. Line 2's total is wrong, and that error carries into every total below it." It showed 3 x 18.25 is 54.75 not 55.75, the corrected chain of subtotal, discount, VAT and total, the due date a month before the invoice date, and the missing invoice number, customer address, payment details and VAT number. It changed nothing and said which tax questions to ask an accountant.
Grenzen
- Keine Steuerberatung. Er sagt nicht, welcher Satz gilt oder was ein Feld in deinem Land verlangt.
- Ohne Code-Ausführung zeigt er die Rechenschritte von Hand und sagt, dass sie geprüft werden müssen.
- Er kann kein Bild und kein gescanntes PDF lesen. Gib ihm den Text oder tippe die Zahlen ab.
- Er prüft Rechenwerk und Vollständigkeit, nicht ob die Arbeit erledigt wurde oder der Preis fair ist.